Neuf points clés à prendre en compte lors du choix du meilleur plan énergétique pour votre organisation

1. Identifiez vos habitudes de consommation d’énergie

Avant de choisir un nouveau fournisseur d'énergie pour votre entreprise, il est essentiel de bien comprendre votre consommation énergétique . Connaissez-vous votre consommation d'électricité et de gaz naturel ? Y a-t-il des variations saisonnières dans votre consommation ? Quels sont vos mois de pointe ? En Alberta, par exemple, chaque consommateur d'énergie se voit attribuer une catégorie tarifaire , allant des petites entreprises aux grandes entreprises commerciales. Selon votre catégorie, vous aurez accès à différents tarifs et forfaits.

Vous pouvez commencer par analyser votre consommation annuelle et mensuelle , mais plus vos données seront précises, mieux ce sera. Cela vous permettra de cibler les programmes les mieux adaptés à vos besoins spécifiques, votre budget, votre tolérance au risque et la saisonnalité de votre consommation . De plus, les résultats de cet audit énergétique vous donneront une meilleure idée des économies potentielles offertes par les différents forfaits et programmes proposés par divers fournisseurs, et vous permettront de mieux prévoir vos dépenses.

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2. Définissez vos besoins et objectifs commerciaux

Une fois que vous avez analysé en détail vos habitudes de consommation d'énergie, vous pouvez prendre du recul pour faire le lien entre vos objectifs commerciaux et la manière dont l'énergie peut les soutenir.

Quels sont vos objectifs à court et à long terme en matière de gestion de l'énergie au sein de votre organisation ? Souhaitez-vous réduire vos factures d'électricité ? Cherchez-vous des moyens de réduire les émissions liées à vos activités ? Connaître vos objectifs vous permettra d'affiner les options disponibles et de vous assurer que la solution choisie les satisfait toutes.

3. Examinez vos factures d’énergie récentes et votre contrat actuel

Une étape souvent négligée consiste à examiner votre contrat actuel . Consultez vos factures d'énergie récentes ainsi que les termes et conditions de votre contrat afin d'analyser ce qui convient à votre entreprise, ce qui ne convient pas et ce que vous recherchez dans un nouvel accord énergétique. Avez-vous constaté une augmentation soudaine de vos factures que vous ne parvenez pas à maîtriser ? Des frais supplémentaires sont-ils facturés pour une consommation dépassant les limites autorisées par votre contrat actuel ? Avez-vous de nouveaux objectifs commerciaux, que ce soit pour développer votre activité ou pour la réduire, et votre contrat actuel y répond-il ? Souhaitez-vous prendre la meilleure décision possible lors du renouvellement de votre contrat ou simplement renouveler votre contrat auprès de votre fournisseur actuel afin de gagner du temps ?

Assurez-vous de disposer d'informations complètes sur votre situation initiale, c'est-à-dire les détails de votre contrat actuel ou les informations concernant votre fournisseur par défaut. Ce processus peut s'avérer complexe ; si vous préférez bénéficier d'une aide et de conseils professionnels, n'hésitez pas à contacter nos experts en énergie pour une consultation gratuite.

Conseil : Évitez de changer de fournisseur pendant les périodes de forte consommation, comme l'été et l'hiver. Le meilleur moment pour changer de fournisseur est lorsque la demande est faible.

4. Vérifiez les coûts supplémentaires du plan énergétique

Lors du choix d'un nouvel abonnement, il est important de prendre en compte non seulement le tarif, mais aussi les frais supplémentaires éventuels. Assurez-vous de bien comprendre les frais de facturation applicables lors de la souscription à un abonnement, car certains peuvent inclure des frais cachés . Sachez également que, selon votre lieu de résidence, des taxes peuvent s'appliquer à votre facture d'électricité ; tenez-en compte dans le calcul du coût total lorsque vous comparez les différentes offres disponibles sur le marché.

Les frais de résiliation peuvent également varier considérablement selon le fournisseur et la durée du contrat ; certains contrats exigent que les clients paient des frais de résiliation anticipée, tandis que d’autres n’en prévoient pas du tout.

Assurez-vous de vérifier toutes les stipulations incluses dans les contrats potentiels, car il pourrait y avoir des pénalités imprévues si certaines conditions ne sont pas respectées ou maintenues pendant la durée du contrat de service.

5. Comparez les cycles de facturation et les options de paiement

Lors du choix d'un fournisseur d'énergie, tenez compte non seulement des cycles de facturation standards, mais aussi des programmes spéciaux , des remises ou des incitations offertes par certains fournisseurs, par exemple pendant les périodes de forte demande. Selon vos habitudes de consommation, ces détails peuvent avoir une incidence importante sur le montant total de vos factures et sur le calendrier de paiement, en fonction de votre budget.

Concernant les cycles de facturation, vérifiez si le forfait propose des options mensuelles, trimestrielles ou annuelles. La facturation mensuelle est généralement l'option la plus pratique pour le suivi et la comptabilité. Cependant, les facturations trimestrielles et annuelles peuvent offrir des tarifs plus avantageux selon le fournisseur. Certains fournisseurs proposent également une facturation budgétaire, qui utilise des estimations pour établir des mensualités fixes, réglées et ajustées une fois par an. Cela peut améliorer la prévisibilité et la stabilité de votre trésorerie tout au long de l'année.

De nombreux fournisseurs ont également des conditions générales spécifiques concernant les structures de paiement, par exemple, les contrats prépayés et postpayés ; certains acceptent les cartes de crédit avec ou sans supplément, d'autres peuvent avoir des options de paiement très limitées et peu pratiques qui ne correspondent pas aux préférences de votre entreprise, etc. Assurez-vous de bien comprendre tous les détails avant de vous inscrire à quoi que ce soit pour éviter des difficultés et des coûts inattendus à l'avenir. 

6. Définissez la tolérance au risque de votre entreprise

Préférez-vous connaître le montant de votre facture énergétique mensuelle, ou préférez-vous vous adapter aux fluctuations du marché et payer en conséquence, en espérant que les prix restent bas ? Selon vos préférences, vos besoins budgétaires et votre tolérance au risque, une option peut être plus judicieuse qu'une autre.

Il est essentiel de comprendre les implications de chaque type de tarif. Les tarifs fixes offrent une stabilité : vous bloquez un prix par unité d’électricité ou de gaz qui reste constant pendant toute la durée du contrat, quelles que soient les variations des prix du marché ou de votre consommation. Les tarifs variables, quant à eux, fluctuent chaque mois en fonction de l’offre et de la demande, sans aucune garantie de stabilité des prix à long terme.

De nombreuses organisations ayant connu des expériences négatives avec des contrats fixes ont tendance à s'en tenir à des taux variables, ou indexés, espérant que sur de longues périodes, le prix moyen sera inférieur aux taux unitaires proposés par un forfait fixe. Bien que les fluctuations soient inévitables, et qu'il soit possible que, sur une période donnée, le taux variable surpasse le taux fixe moyen disponible pour une période correspondante, vous devrez composer avec les hauts et les bas en cours de route. Cette option offre à votre entreprise une exposition totale au marché, et en période de baisse, cela peut s'avérer plus avantageux à l'unité. Cependant, ne laissez pas la baisse se faire surprendre par la hausse.

Une autre option consiste à mettre en place une stratégie de couverture complexe . Celle-ci vous permettra de combiner les avantages des prix fixes et variables, généralement en intégrant certains produits de couverture par blocs (7×24, 5×16, etc.). Toutefois, ces produits peuvent varier d'un fournisseur à l'autre et proposer des tarifs et des conditions différents. Choisir les produits énergétiques les plus adaptés pour élaborer une stratégie de couverture par blocs complexe peut s'avérer complexe ; assurez-vous donc de disposer de suffisamment de temps pour approfondir le sujet. Si vous avez besoin d'une solution rapide, envisagez de faire appel à des consultants en énergie.

Lors de votre prise de décision, vous devez tenir compte des coûts potentiels et des risques associés avant de vous engager dans une voie ou une autre. Les économies à court terme généralement associées aux taux variables peuvent se faire au détriment de risques à long terme mal pris en compte. De même, s'engager sur des coûts fixes plus élevés peut in fine réduire les dépenses globales si les risques associés sont correctement gérés sur plusieurs années, par exemple en cas de hausse du marché.

7. Comparez les options de durée de contrat

Les contrats à court et à long terme présentent leurs avantages et leurs inconvénients. Avec un contrat à court terme, vous avez la possibilité de changer de produit ou de fournisseur plus souvent, ce qui vous laisse une marge de manœuvre pour expérimenter. Les contrats à long terme sont plus conservateurs, ce qui vous permet également de gagner du temps, contrairement à la comparaison des options. N'oubliez pas que la plupart des forfaits à taux variable offrent des durées nettement plus courtes que les forfaits à taux fixe classiques. En général, un contrat plus long est préférable, car il offre généralement des tarifs plus bas, mais ce n'est pas systématique dans tous les cycles de marché.

Le choix d'un contrat à court ou à long terme dépend de multiples facteurs externes et internes. Les facteurs externes incluent les conditions du marché et les offres des fournisseurs, tandis que les facteurs internes sont liés à vos besoins et à votre stratégie budgétaire.

8. Examiner les options d’énergie renouvelable

Selon votre lieu de résidence, le passage partiel ou total de votre entreprise à des sources d'énergie renouvelables comme le solaire ou l'éolien peut réduire considérablement votre empreinte carbone. Ces ressources sont non seulement plus durables que les énergies fossiles traditionnelles, mais elles peuvent aussi générer des économies substantielles à long terme grâce à des tarifs d'électricité plus avantageux.

De plus, cela pourrait également vous permettre de réaliser des économies grâce aux subventions gouvernementales, aux crédits d'impôt ou aux réductions d'impôt. Contactez vos fournisseurs d'énergie locaux, les agences gouvernementales ou les consultants en énergie spécialisés dans la promotion et la mise en œuvre d'initiatives écologiques dans votre secteur ou votre région.

9. Intégrez la gestion de l’énergie à votre emploi du temps

En matière de gestion énergétique, les organisations ont souvent besoin d'aide et de conseils. Un consultant en énergie peut vous apporter des conseils et une expertise précieux pour vous aider à choisir le programme énergétique le plus adapté à votre organisation. 

Si vous décidez de vous lancer seul dans cette aventure, soyez prêt à évaluer les conditions du marché chaque semaine, voire chaque jour, et à rester à l’affût des tendances qui peuvent façonner les prix futurs, par exemple les tendances économiques ou les événements majeurs et les changements de législation. 

En conclusion, choisir le programme énergétique adapté à votre organisation peut s'avérer complexe. De nombreux facteurs sont à prendre en compte lors de la sélection d'un programme énergétique, et il est important de comprendre l'impact de chacun sur les résultats financiers et les objectifs à long terme de votre organisation en matière de développement durable et de réduction des coûts. 

Pour prendre la meilleure décision, vous devez savoir quels types de programmes énergétiques sont disponibles, quelles incitations sont offertes par différents fournisseurs, s’il existe ou non des frais supplémentaires associés à certains programmes et si les réglementations fédérales ou locales peuvent avoir un impact sur votre décision.

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