Le guide complet pour créer une stratégie énergétique réussie pour votre entreprise

Résumé

Les entreprises dépensent chaque année des millions de dollars directement en énergie, et des millions d'autres indirectement, via l'externalisation, la logistique et les coûts liés à la chaîne d'approvisionnement. Cependant, hormis les industries chimiques, pétrolières, charbonnières et papetières, qui sont les plus énergivores, la plupart des organisations considèrent l'énergie comme un simple coût à gérer. Ce faisant, elles passent souvent à côté d'opportunités pour tirer parti de la volatilité des marchés , réduire les risques de dépenses incontrôlables et générer de la valeur ajoutée grâce aux économies réalisées et à une utilisation plus efficace de l'énergie.

Le moyen le plus efficace de tirer parti de ces opportunités et de pérenniser votre entreprise est de créer et de mettre en œuvre une stratégie énergétique . Une stratégie solide doit concilier les enjeux économiques et environnementaux et s'intégrer à votre feuille de route globale pour garantir un succès durable. Ce guide vous fournit toutes les informations nécessaires à l'élaboration d'une stratégie énergétique performante pour votre entreprise.

Avantages de la stratégie énergétique et ce qui entrave votre capacité à les obtenir

Dans le monde des affaires, le terme « stratégie » est souvent étroitement associé à une orientation ou à un ensemble d'activités spécifiques, comme la stratégie produit, la stratégie de gestion, la stratégie commerciale et marketing, etc. Si les professionnels du monde entier sont habitués à ce type de stratégies, la stratégie énergétique semble souvent vague et difficile à élaborer. De plus, les stratégies énergétiques sont généralement associées aux grandes entreprises ou aux gouvernements, comme celle-ci, élaborée par le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, au Canada.
Cependant, comme toute activité commerciale, la stratégie énergétique de votre entreprise doit commencer par une vision et des objectifs clairs. À partir de là, vous pourrez commencer à définir votre stratégie énergétique unique.

C’est là qu’une stratégie énergétique globale devient indispensable. Connaître vos objectifs énergétiques à court et à long terme et disposer d’un plan clair et détaillé pour les atteindre aidera votre entreprise à rester sur la bonne voie et à réaliser des économies, à améliorer son efficacité énergétique et à favoriser sa durabilité.

Éléments fondamentaux de la stratégie énergétique des entreprises

Dans le monde des affaires, le mot « stratégie » est souvent étroitement lié à une orientation ou un ensemble d'activités spécifiques, comme la stratégie produit, la stratégie de gestion, la stratégie commerciale et marketing, etc. Si les professionnels du monde entier sont habitués à gérer ce type de stratégies, la stratégie énergétique semble souvent vague et difficile à élaborer. De plus, les stratégies énergétiques sont généralement associées aux grandes entreprises ou aux gouvernements, comme cette stratégie énergétique créée par le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, au Canada.

Cependant, comme toute activité commerciale, la stratégie énergétique de votre entreprise doit commencer par une vision et des objectifs clairs. À partir de là, vous pourrez commencer à définir votre stratégie énergétique unique.

Ensuite, vous découvrirez comment créer et exécuter une stratégie énergétique efficace.

Bien que votre entreprise dispose d’un portefeuille énergétique unique, suivre ces six étapes universelles pour élaborer une stratégie solide aura un impact positif sur la façon dont votre entreprise utilise l’énergie.

1. Comprendre vos besoins énergétiques

Il est toujours opportun de réaliser un audit énergétique , notamment si vous élaborez la première stratégie énergétique de votre organisation ou si vous mettez à jour la stratégie actuelle pour l'année à venir. Voici une liste de questions essentielles pour vous aider à comprendre les impacts énergétiques internes et externes de votre entreprise :

• Combien d'énergie utilises tu? Combien est-ce que ça coûte? Selon votre secteur d’activité, vous pouvez mesurer et surveiller la consommation d’énergie par pied carré d’espace commercial ou par nombre fixe d’unités produites.
• Que ferait le meilleur programme énergétique à quoi ressemble votre entreprise ?
• Comment cela affecte-t-il votre performance financière?
• Quel est ton empreinte carbone?
• Comment tirez-vous parti de opportunités en matière d'énergies renouvelables?
• Votre vision correspond-elle à ce que vous clients, investisseurs et employés attendre?
• Comment vous comparez-vous à concurrents?

Les réponses à ces questions vous donneront une vue d’ensemble de la performance énergétique de votre entreprise. 

2. Fixez-vous des objectifs et engagez-vous à les atteindre

Bien que la plupart des gens s'accordent à dire que les économies d'énergie et le recours aux énergies renouvelables sont essentiels, il est primordial de s'engager en faveur d' objectifs énergétiques à l'échelle de l'entreprise . Sans cela, vos objectifs et votre stratégie énergétiques risquent de ne jamais se concrétiser.

L’analyse des résultats de votre audit vous aidera à définir des objectifs ambitieux mais réalistes, ce qui signifie qu’il sera plus facile pour votre équipe de continuer à travailler de manière cohérente pour les atteindre pendant les mois et les années à venir.

Une stratégie énergétique efficace doit couvrir les trois domaines de consommation énergétique de votre organisation afin de vous permettre de tirer pleinement parti des opportunités pour la rendre abordable, efficiente et durable . Ces trois aspects sont interdépendants : privilégier l’efficience vous aidera à réduire votre consommation d’énergie, ce qui engendrera des coûts moindres et une empreinte écologique réduite. Cela étant dit, vous pouvez commencer par définir trois objectifs primordiaux :

• Gérer et respecter budgets énergétiques et créer de meilleures capacités de prévision.
• Pour soutenir l'énergie initiatives d'efficacité et de conservation au sein de l'organisation.
• Promouvoir solutions énergétiques renouvelables et alternatives pour votre entreprise.

N’oubliez pas de personnaliser ces objectifs et d’ajouter les vôtres en fonction des habitudes et des objectifs de consommation énergétique propres à votre entreprise.

3. Organisez votre équipe

L'engagement envers les objectifs énergétiques commence souvent par l'affirmation par le PDG que la stratégie énergétique est au cœur de la mission de l'organisation. Il est ensuite essentiel de nommer un membre de l'équipe qui en sera le porte-parole et responsable de sa mise en œuvre.

Selon la taille et le secteur d'activité de votre entreprise, cette personne peut être le directeur des opérations (COO) ou le directeur financier (CFO). En général, nommer un COO est la meilleure option pour les entreprises industrielles et pétrochimiques , où l'empreinte énergétique est souvent au cœur de la stratégie énergétique. Confier la responsabilité de la stratégie à un CFO est plus pertinent dans les organisations où la gestion de l'énergie se résume principalement à l'approvisionnement, comme dans le secteur de la distribution . Ce responsable constitue ensuite une équipe chargée de créer et de mettre en œuvre la stratégie énergétique de l'entreprise. Plus cette équipe est pluridisciplinaire, mieux c'est. Il est donc essentiel d'y inclure un maximum de points de vue pertinents : les représentants des services juridiques, financiers, opérationnels, du développement durable et d'autres services peuvent apporter une contribution précieuse.

4. Cartographiez votre voyage

Une fois que vous connaissez votre ligne de base et que vous avez identifié vos objectifs, il est temps de cartographier les étapes tactiques.

• La définition d’objectifs publics peut être la première étape pour aider aligner toutes les équipes, conduire la reddition de comptes et inspirer En même temps, cela indique aux parties prenantes externes que vous êtes sérieux dans votre engagement.
• La deuxième étape peut être la création d'un programme incitatif pour les employés qui doivent faire de l’énergie leur priorité opérationnelle.
• Enfin, n’oubliez pas de connecter deux processus :approvisionnement en énergie et la gestion de la consommation énergétique. D'une part, garantir le plus haut programmes énergétiques rentables Des tarifs d'électricité et de gaz naturel adaptés à votre budget sont essentiels. Réduire sa consommation et améliorer son efficacité énergétique sont tout aussi essentiels pour atteindre ses objectifs énergétiques.

5. Signaler les progrès

Comme tout indicateur clé de performance (KPI) suivi au sein de votre organisation, la gestion de l'énergie et votre stratégie énergétique spécifique requièrent une attention constante. De plus, compte tenu de la forte volatilité des prix de l'énergie, vos indicateurs et votre stratégie de consommation énergétique doivent être surveillés de près afin de permettre une prise de décision rapide et éclairée . Si vos objectifs sont définis et que vous avez identifié le point de départ, votre équipe énergie pourra facilement suivre les résultats, générer des rapports pertinents et ajuster les processus si nécessaire.

6. Évaluer les résultats et rechercher des opportunités

À ce stade, l'objectif principal est d'analyser les résultats. Si l'objectif est atteint, par exemple une réduction de la consommation d'énergie de X % et des économies de Y dollars, est-il possible de généraliser le processus ? Vous avez peut-être décidé de commencer par changer de fournisseur ou d'optimiser la consommation d'énergie d'une installation susceptible de générer les économies les plus tangibles. Il est maintenant temps de comparer les profils de consommation d'énergie avec ceux d'autres installations afin d'identifier des pistes d'amélioration de la stabilité budgétaire et de l'efficacité.

N'oubliez pas de chercher constamment à optimiser et à améliorer votre consommation d'énergie. Une fois toutes les étapes suivies, revenez à la première, revoyez vos budgets énergétiques et explorez de nouvelles pistes, comme les énergies renouvelables.

Trois erreurs courantes à éviter lors de l'élaboration de la stratégie énergétique de votre entreprise

Après avoir aidé des milliers d'entreprises au Canada et aux États-Unis en matière de conseil énergétique , DNE a identifié les trois erreurs les plus courantes liées à la consommation d'énergie au sein de votre organisation.

1. « Si ce n'est pas cassé, ne le répare pas »

Pour de nombreuses entreprises, l'énergie représente un coût insurmontable. Elles reçoivent des factures, les règlent, tentent d'anticiper le montant de la prochaine facture si elles sont soumises à un tarif variable et, malheureusement, ont souvent le sentiment d'être exploitées par les fournisseurs d'énergie. Parfois, dans l'espoir d'une baisse des prix, les entreprises choisissent de continuer à payer des factures d'électricité ou de gaz naturel toujours plus élevées, jusqu'à ce que cela finisse par représenter la part la plus importante de leur budget. Dans les cas les plus extrêmes, certaines entreprises sont même contraintes de fermer leurs portes en raison de l'augmentation des dépenses énergétiques, de la hausse du coût des fournitures et de multiples autres facteurs.

En revanche, comprendre que vous pouvez contrôler votre consommation d'énergie et son coût vous permettra d'améliorer considérablement la gestion de ce secteur de vos activités et d'identifier des opportunités d'économies, d'amélioration de l'efficacité opérationnelle et d'atteinte de vos objectifs de développement durable.

2. Ne pas savoir combien d’énergie vous utilisez

Il devrait y avoir au moins une personne dans votre organisation qui sait quelle quantité d’énergie votre entreprise utilise chaque année et quelles sont vos saisons de pointe.

Malheureusement, bien souvent, personne ne dispose de ces informations, ou elles sont dispersées entre plusieurs services, et obtenir une vision claire de la consommation d'énergie s'avère complexe. Ce manque d'information est fréquent chez les industriels, ce qui est à la fois inquiétant et surprenant, car l'énergie représente souvent leur principal poste de dépenses variables.

Connaître le volume d'énergie consommé par votre entreprise vous permet non seulement de prévoir vos dépenses énergétiques, mais aussi de trouver le produit énergétique qui correspond à votre budget et à vos objectifs.

3. Ne pas savoir quand votre date de renouvellement approche

Il est très rare de souscrire un contrat énergétique de plusieurs mois. En général, les entreprises souscrivent un contrat d'énergie de plusieurs années, et le problème est que presque personne ne sait quand le contrat se termine ni quel est le meilleur moment pour le renouveler.

Parfois, les entreprises qui ont souscrit un contrat d'énergie de cinq ans il y a quatre ans ne suivent pas la situation du marché de l'énergie, car elles sont satisfaites des factures qu'elles reçoivent. Lors du renouvellement automatique, elles sont surprises par les sommes qu'elles doivent payer.

Garder à l'esprit la date de renouvellement et consulter régulièrement les fournisseurs d'énergie pour connaître leurs offres est une mesure très simple et efficace, souvent négligée.

Conseils de stratégie énergétique pour différentes industries

La stratégie énergétique que vous élaborez pour votre organisation est unique, car elle repose sur les résultats de votre audit et sur les objectifs que vous vous êtes fixés et auxquels vous vous êtes engagés. Cependant, même si chaque entreprise est différente, quelques conseils peuvent s'avérer utiles à des secteurs d'activité entiers. Dans cette section, vous trouverez des suggestions pour élaborer une stratégie robuste pour les secteurs du pétrole et du gaz, de l'industrie manufacturière, de la gestion immobilière, de l'agriculture et des organismes à but non lucratif.

Secteur Industriel & Fabrication

Si vous travaillez pour une entreprise du secteur manufacturier, vous savez que trois facteurs majeurs influencent vos décisions : la demande des consommateurs pour votre produit, le coût des approvisionnements et la réglementation. Avec autant d'éléments variables, vos niveaux de production peuvent fluctuer considérablement en quelques mois. Quel est l'impact sur votre consommation d'énergie ? Plus vous utilisez vos machines, plus vous consommez d'énergie. Si votre tarif est variable, vous êtes fortement exposé à la volatilité du marché , ce qui entraîne des factures d'électricité et de gaz naturel imprévisibles. De plus, savez-vous si des frais supplémentaires seront facturés en cas de consommation inférieure ou supérieure à celle prévue dans votre contrat ? Votre stratégie énergétique doit anticiper ces variations, et un premier objectif peut être de compenser les périodes de forte demande afin de stabiliser votre budget.

Un autre point crucial est de prendre en compte l' efficacité et la durabilité de vos produits finaux . Si vous fabriquez des produits dont l'empreinte carbone est importante lors de leur utilisation, vous devez en tenir compte dans l'élaboration de votre stratégie énergétique. Par exemple, Ingersoll Rand conçoit et commercialise des pompes dotées de systèmes de contrôle supplémentaires, leur permettant de s'auto-optimiser pour une efficacité accrue et un impact environnemental réduit.

PETROLE ET GAZ

Si vous travaillez dans le secteur pétrolier et gazier, l'élaboration d'une stratégie énergétique peut commencer par un audit rapide pour vous assurer que vous progressez vers vos objectifs. L'étape suivante consiste à analyser votre chaîne d'approvisionnement en amont et en aval. C'est là que vous pouvez influencer considérablement votre empreinte carbone et contribuer à établir une référence pour le secteur, compte tenu notamment des attentes pressantes de la société et des parties prenantes en matière de réduction de l'empreinte environnementale de vos activités.

Agriculture

Pour les entreprises du secteur agricole, une stratégie énergétique efficace doit impliquer non seulement l'examen des équipements et des installations utilisés, mais aussi l'analyse des chaînes d'approvisionnement.

Plus tôt en 2022, de nombreux agriculteurs albertains ont été touchés par la hausse des prix des engrais. En effet, le chaos de la chaîne d'approvisionnement post-pandémie et le contexte géopolitique ont affecté les prix et la disponibilité du gaz naturel. La production de l'azote, l'un des engrais les plus importants et les plus utilisés, est un processus énergivore qui dépend fortement du gaz naturel. Pour les agriculteurs qui ont suivi l'actualité et qui ont su maîtriser le marché de l'énergie, la hausse des prix n'était donc pas une surprise. À l'automne 2021, de nombreux agriculteurs ont anticipé leurs besoins en engrais et ont conclu un prix avec un fournisseur. Ceux qui n'ont pas eu cette chance ou qui n'ont pas été aussi impliqués regrettent maintenant d'avoir attendu un meilleur prix – une situation très similaire aux tarifs et aux marchés de l'énergie. C'est pourquoi votre stratégie énergétique doit inclure les processus et les opérations que vous pouvez contrôler directement, ainsi que ceux qui interviennent tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion immobilière

Les sociétés de gestion immobilière qui possèdent et gèrent plusieurs sites, comme des copropriétés, peuvent tirer profit de la facturation consolidée . Voici comment cela se passe généralement au service comptabilité : la facture d'énergie du bien A arrive en premier. La payer immédiatement n'est pas toujours optimal ; il est donc plus simple pour le comptable de recevoir toutes les factures des biens BZ et de les régler en une seule fois. Cependant, cette pratique entraîne souvent des retards de paiement sur les premières factures, ce qui peut engendrer des frais et nuire à la relation avec le fournisseur. C'est pourquoi la facturation consolidée est un pilier de la stratégie énergétique des sociétés de gestion immobilière.

La mise en place d'une facturation simplifiée et consolidée peut constituer l'un des principaux objectifs de la stratégie qui garantira des processus rationalisés et une gestion de l'énergie sans stress.

Si votre société de gestion immobilière se concentre sur la création de valeur pour ses clients à travers la gestion des factures, des services et des documents administratifs, la stratégie énergétique n'est peut-être pas sa priorité absolue. Pourtant, proposer une solution aux défis énergétiques de vos clients renforcera vos relations avec eux, un élément essentiel pour toute entreprise. Pour commencer, renseignez-vous sur les objectifs des sociétés pour lesquelles vous gérez des biens immobiliers. Par exemple, elles peuvent souhaiter compenser leur consommation d'énergie, la réduire ou encore établir des rapports budgétaires énergétiques pertinents. En gardant ces objectifs à l'esprit, vous pourrez rechercher des produits énergétiques adaptés aux besoins de vos clients.

À but non lucratif

Le principal défi pour toute organisation à but non lucratif, lorsqu'il s'agit de modifier ses processus ou de prendre des décisions, est de communiquer efficacement avec tous les membres du conseil d'administration. De plus, ces organisations fonctionnent souvent avec des budgets restreints et dépendent des subventions publiques. Heureusement, une stratégie énergétique peut vous aider à définir les objectifs énergétiques les plus pertinents et à atteindre ceux liés à l'accessibilité, à l'efficacité et à la durabilité de l'énergie . La première étape serait similaire à celle abordée précédemment dans ce guide : réaliser un audit énergétique et définir vos objectifs. Le choix du fournisseur d'énergie peut nécessiter davantage de temps et de collaboration, car, pour de nombreuses organisations à but non lucratif, les engagements à long terme concernant des contrats d'approvisionnement offrant une plus grande stabilité peuvent requérir l'approbation du conseil d'administration.

Conclusion

Élaborer une stratégie énergétique solide pour votre entreprise peut sembler exigeant, mais suivre les étapes et les suggestions décrites dans ce guide vous aidera à mener à bien ce processus avec un minimum d'efforts et un maximum de résultats.

Globalement, il est essentiel de constituer une équipe compétente pour travailler sur les bons objectifs et obtenir les bons résultats. Le plus difficile est de définir ce que signifie « correct » dans chaque cas, et la réalisation d'un audit énergétique détaillé constitue la meilleure première étape.

Vous n’avez pas besoin d’un doctorat pour créer une stratégie énergétique pour votre entreprise

Ce qu'il vous faut, c'est réaliser un audit complet, analyser les habitudes de consommation , définir des solutions et prendre des décisions, en laissant suffisamment de place aux tests et aux expérimentations.

Les consultants en énergie de DNE possèdent une vaste expertise leur permettant de créer et de mettre en œuvre une stratégie énergétique sur mesure qui répond à vos objectifs spécifiques.

Si vous avez besoin d’aide pour élaborer votre stratégie énergétique ou si vous préférez la déléguer à des experts du secteur, DNE est votre partenaire de choix.